よくあるご質問

メニューの「行政報告システム」の「行政報告用データダウンロード」より、行政報告データをダウンロードします。

ダウンロードした行政報告用データはZIP形式の圧縮ファイルです。ファイルを開く前に解凍することが必要となります。

圧縮ファイルの解凍

ZIP形式のダウンロードファイルを右クリックし「すべて展開」（①）を選択します（右クリック時に「すべて展開」ではなく「解凍」が表示されている場合は「解凍」を選択）。

（参考）Windows 10の場合

• 圧縮フォルダーの展開先を指定できますので、保存先を指定して展開（②）をクリックします。
  
• 展開を選択すると指定した保存先に解凍されたフォルダーが表示されます。
  

ファイルを開く

• 解凍後のファイルは、Microsoft Excelで開くことができるXML形式です。（Excel2003以降でないと、XMLファイルを開くことができません。）
• XML形式のファイルをダブルクリックしてもMicrosoft Excelで開くことができない場合があります。この場合は、以下の例を参考に、Microsoft Excelを起動後にExcelの「ファイル」メニューよりXML形式のファイルを開いてください。

XML形式のファイルの開き方（例１）

• ③Microsoft Excelを起動し、メニュー「ファイル」をクリック
• ④「開く」をクリック
• ➄「このPC」をクリックし
• ⑥保存されているxmlファイルを選択し「開く」をクリック

XML形式のファイルの開き方（例2）

• Microsoft Excelを起動し、解凍したファイルをEXCEL上にドラックアンドドロップする。